Mitte September waren wir im Auftrag der Bauunternehmung Gebr. Echterhoff GmbH & Co. KG als Full-Service-Dienstleister im Einsatz. Auf dem Firmengelände des Bauunternehmens in Westerkappeln fand eine große Betriebsfeier zur Vorstellung des neuen Unternehmensleitbildes „WIRKLICH WIR.“ statt, für die wir im Vorfeld ein umfangreiches Veranstaltungs-Konzept entwickelten.
Im Indoor-Bereich – einem 800 m² großen Event-Zelt – befanden sich eine Bühne von 8 x 6 Metern mit einer ca. 11 m² großen LED-Wand, die Tanzfläche, zahlreiche Sitzplätze, eine Garderobe sowie vor dem Zelteingang ein erhöhter Lounge-Bereich aus Paletten Möbeln. Im Outdoorbereich wurden die rund 300 Gäste mit Eventattraktionen wie „Hau den Lukas“ und „Rodeo reiten“ unterhalten. Mit umfangreicher Ambientebeleuchtung und gezielt eingesetzter Illumination einiger Baufahrzeugen und des Verwaltungsgebäudes konnten wir dem Betriebsgelände einen ganz besonderen Charme verleihen. Durch die transparenten Seitenwände kam diese besondere Atmosphäre auch im Zelt zur Geltung. Für das Catering war das Team von Wißmann mit seinem Smoker vor Ort und lies wie gewohnt keine BBQ-Wünsche offen. Auch bei Mobiliar und Dekoration überließen wir nichts dem Zufall. Die Schmücker GmbH & Co. KG stand zum wiederholten Mal als zuverlässiger Partner an unserer Seite.
Für das Entertainment engagierten wir verschiedene Künstler und Showacts. Empfangen wurden die Gäste von der einzigartigen Stimmung der mobilen Band The Speedos und dem Künstler-Ensemble Chapeau Bas!, die mit Zauberei, Stelzenlauf und einer Feuer/ LED-Show beeindruckten. Als Moderator und DJ war unser Kollege Jonny Beach vor Ort, der im späteren Verlauf des Abends im Wechsel mit der Partyband STILLaLIVE die Tanzfläche füllte. Als besonderes Highlight und als Überraschung für die Geschäftsführung wurde eine Lasershow präsentiert, die ganz individuell auf Echterhoff abgestimmt und eigens für diesen Abend inszeniert wurde.
Neben Konzeption und Koordination lieferten wir die gesamte Licht-, Ton- und Videotechnik und waren für die technische und organisatorische Betreuung des Events durchgehend vor Ort. Es war eine – von der Idee bis zum Applaus – rundum gelungene Veranstaltung. Danke an Echterhoff für das Vertrauen und unsere Partner-Unternehmen für die immer gute Zusammenarbeit.
